proposal kegiatan HUT RI

PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE 71

DAN HALAL BI HALAL

 

WARGA RT 01 RW 12

KELURAHAN BANYUANYAR

PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA PERINGATAN HUT RI KE-71

I.         PENDAHULUAN

A.        Latar Belakang

Tema HUT RI ke 71 : “Dengan Semangat proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Lanjutkan Pembangunan ekonomi Menuju Peningkatan Kesejahteraan Rakyat, serta Kita Perkuat ketahanan Nasional Menghadapi tantangan Global”

B.        Maksud dan Tujuan

a.        Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 71 pada tanggal 17 Agustus 2016

b.        Tujuan Kegiatan

Adapun  tujuan diadakannya acara ini :

o      Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT 01 RW 12 Kelurahan Banyuanyar Kecamatan Banjarsari Kota Surakarta

o      Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak

o      Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak

o      Memupuk semangat kebangsaaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.

C.        Dasar Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.

1.    Pancasila sila ke-3 “Persatuan Indonesia”

2.    Petunjuk dan arahan Bapak Ketua RW 12 tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke 71 di tingkat RT di lingkungan RT 01 RW 12 Kelurahan Banyuanyar Kecamatan Banjarsari Kota Surakarta.

II.       ISI PROPOSAL

A.        Tema Kegiatan

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas.

B.        Macam Kegiatan

a.        Acara syukuran HUT RI ke 71 & Halal bi halal 17 Agustus 2016.

o      Syukuran dan Doa

o      Santap Malam Bersama dan Ramah tamah

Detail pelaksanaan akan ditetapkan kemudian

b.        Perlombaan balita dan anak-anak

o      Tingkat Balita (usia 0 – 5 tahun)    3 Lomba

o      Tingkat SD (Usia 6 – 12 tahun)     5 Lomba

Jenis perlombaan akan ditetapkan kemudian

C.        Peserta

Seluruh warga RT 01 RW 12 Kelurahan Banyuanyar Kecamatan Banjarsari Kota Surakarta

D.        Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a.        Perlombaan

Hari, tanggal        :   Minggu, 14 Agustus 2016

Waktu                :   Pukul 07.00 WIB s/d selesai

Tempat              :  

b.        Acara syukuran HUT RI ke 71 dan Halal bi Halal 17 Agustus 2016

Hari, tanggal        :   Rabu, 17 Agustus 2016

Waktu                :   Pukul 19.30 WIB s/d selesai

Tempat              :  

E.        Susunan Kepanitiaan

Pelindung                      :   Tuhan Yang Maha  Esa

Penasehat                    :   Bapak Ketua RW 12

Penanggung Jawab         :   Bapak Ketua RT 01 RW 12

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana            :   Bp. Kistomo

Sekretaris                     :   Bp. Endy Agus Riyanto

Bendahara                    :   Bp. Armada

Seksi-seksi :

1.        Seksi Acara Malam Syukuran

Koordinator           :   Bp. Syamsul

Anggota                :   Bp. Wahyu, Bp. Ari, Bp. Tarjo

2.        Seksi Perlombaan

Koordinator           :   Iqbal

Anggota                :   Riza, Bagas, Adam, Ayu

3.        Seksi Konsumsi

Koordinator           :   Ibu-Ibu Dasa Wisma

Anggota                :   Ibu-Ibu Dasa Wisma

4.        Seksi Perlengkapan

Koordinator           :   Bp. Sunarmo

Anggota                :   Bp. Pardi, Bp. Budi Ari

5.        Seksi Pendanaan

Koordinator           :   Bp. Bambang

Anggota                :   Bp. Andi, Bp. Marwan

                              Bp. Tarmanto, karebet

F.        Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal rinci pelaksanan kegiatan akan ditetapkan dan diumumkan kemudian.

III.    ESTIMASI BIAYA

A.        Pengeluaran

a.        Seksi Kesekretariatan

o      Pembuatan proposal                   :   Rp.     50.000

o      Foto kopi                                  :   Rp.     50.000

Jumlah                                      :   Rp.    100.000

b.        Seksi Acara Malam Syukuran dan Halal Bihalal

o      Konsumsi                                  :   Rp. 3.500.000

o      Hiburan organ tunggal                  :   Rp. 2.000.000

Jumlah                                      :   Rp. 5.000.000

c.         Seksi Perlombaan

o      Alat dan bahan perlombaan          :   Rp.    100.000

o      Hadiah-hadiah                             :   Rp. 1.000.000

o      Snack 60 anak @ Rp. 10.000        :   Rp.    900.000

Jumlah                                      :   Rp. 2.000.000

d.        Seksi Umum dan Dokumentasi

o      Cuci cetak foto                           :   Rp.    300.000

o      Transport                                  :   Rp.    100.000

Jumlah                                      :   Rp.    400.000

Total  : Rp. 7.400.000

Terbilang : Tujuh juta empat ratus ribu rupiah

B.        Sumber Dana

Kegiatan ini memperoleh dana dari:

a.        Donasi para donatur RT 03 RW 02 yang budiman

b.        Partisipasi warga minimal Rp. 25.000/ rumah

IV.      PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana Bp. Kistomo

Surakarta, 02 Agustus 2016 Sekretaris Endy Agus Riyanto

Mengetahui,

Ketua RT 01 RW 12 Banyuanyar

Bp. Y. Yacob T. Benprado